TDMS Фарватер — это система, предназначенная для управления информационными потоками и электронной документацией проектных организаций, в работе которых используются технические данные и создаваемые на их основе документы: чертежи, планы, схемы, спецификации, ведомости и т.п.
TDMS Фарватер создан на платформе TDMS 5. В TDMS Фарватер реализованы требования к проектной и рабочей документации по ГОСТ Р 21.1101-2013 и требования к управлению проектами по ГОСТ Р 54869-2011. В комплект поставки TDMS Фарватер входят шаблоны процессов разработки проектной документации в составе, определяемом Постановлением правительства РФ от 16 февраля 2008 г. №87 (с изменениями на 13 декабря 2017 года).
TDMS Фарватер содержит преднастроенные шаблоны для развертывания проектов объектов капитального строительства производственного и непроизводственного назначения, линейных объектов. Шаблоны включают в себя свыше 100 шаблонных заданий от ГИПа, свыше 800 шаблонов задач по разработке требуемых документов, свыше 800 типовых наименований документов, обязательных к разработке, согласно Постановлению № 87.
TDMS Фарватер полностью готов к эксплуатации, не требует доработки "кода", при этом имеет ряд преимуществ платформы TDMS 5, таких как стандартный интерфейс, выполненный в стиле файлового менеджера Microsoft Windows Explorer, динамические контекстные меню, динамические настраиваемые выборки, работает на современной СУБД Microsoft SQL Server, работает с TDMS File Server, взаимодействует с интерфейсами к Microsoft Office, AutoCAD и nanoCAD.
TDMS Фарватер — настроенное рабочее место пользователя, обеспечивающее:
- быстрый и безопасный доступ к данным и файлам, хранящимся в системе;
- уникальные средства поиска и фильтрации данных;
- обмен информацией внутри системы посредством встроенного почтового модуля;
- коллективную работу пользователей в системе с разграничением прав доступа;
- блокировку редактируемых информационных объектов, исключающую одновременное изменение одних и тех же данных разными пользователями;
- соблюдение установленных правил ввода данных, предотвращающее ошибки пользователей при вводе идентификаторов, кодов, инвентарных номеров и иной информации;
- разработка и применение шаблонов проектов целиком, частей проекта, заданий от ГИПа, заданий между смежниками, документов в соответствии с Постановлением 87 и в соответствии со стандартами предприятия;
- индивидуально настраиваемые рабочие места пользователей, повышающие эргономичность системы и сокращающие срок обучения.
Модули TDMS Фарватер
Модуль управления организационной структурой организации
Штатные единицы:
- штатная единица создается администратором при настройке системы или при объявлении вакансии в отделе;
- пользователь назначается штатной единице, только после этого пользователь получает возможность работать в системе;
- один пользователь может занимать несколько штатных единиц;
- штатная единица может быть как обособленной, так и входить в состав подразделения;
- для каждой штатной единицы фиксируется история взаимодействия с организациями и внешними адресатами.
Пользователи системы:
- каждый пользователь системы имеет личный профиль, в котором хранятся следующие настройки:
- папки и выборки (стандартные или разработанные для данного пользователя) рабочего стола TDMS Фарватер;
- доступные команды;
- доступные панели инструментов;
- типы объектов, которые можно применять пользователю;
- настройками профилей управляет администратор.
Штатные единицы могут быть заведены в TDMS Фарватер через файл *.xls, полученный в результате выгрузки из 1C Кадры или других кадровых программ, или созданный вручную.
Организационно-распорядительный документооборот
Внешний документооборот:
- входящая корреспонденция;
- исходящие документы;
- договоры.
Внутренний документооборот:
- приказы;
- распоряжения;
- служебные записки;
- докладные записки;
- объяснительные записки;
- протоколы технического совещания;
- протоколы общие;
- заявления на отпуск;
- планы работ.
Работа с договорами.
Инженерный документооборот
Создание проекта:
- размещение в деле проекта задания на проектирование и других исходно-разрешительных документов, необходимых рабочей группе по проекту:
- ГИП и помощники ГИПа могут создавать и актуализировать документы в разделе исходных данных;
- ГИП и помощники могут выдавать разрешения на работу с исходными данными любым другим сотрудникам;
- поддержка версионности исходно-разрешительных документов, обеспечение работы только с актуальными версиями таких документов;
- определение команды проекта – ГИПов, помощников ГИПов;
- определение объектов проектирования в рамках одного проекта.
Планирование проекта:
- определение состава проекта:
- ввод разделов, подразделов, частей, книг проекта для стадии П как с использованием шаблонов, так и без них;
- создание частей и комплектов для стадии Р;
- создание дополнительных стадий, таких как, предварительная проработка, изыскания;
- создание собственных стадий для управления ходом проектирования;
- сроки выполнения проекта:
- установка плановых сроков выполнения каждой части проекта;
- контроль за тем, чтобы сроки работ нижележащих частей и подзадач не выходили за сроки работ заданий и частей верхнего уровня, и, в конечном итоге, за договорные сроки;
- календарное график, расписание проекта:
- использование графического инструмента «Диаграмма Ганта» для корректировки графика выполнения проекта;
- определение при помощи диаграммы Ганта критического пути проекта;
- отслеживание готовности заданий при помощи той же диаграммы Ганта;
- назначение ответственных подразделений и сотрудников:
- на каждую часть проекта назначается ответственный – руководитель подразделения, разрабатывающего эту часть и помощник ответственного;
- в случае необходимости, на любом этапе работ можно сменить ответственного сотрудника и подразделение, при этом сохраняется вся статистика предыдущих работ над частью и заданием;
- определение последовательности выполнения работ:
- установка связей между задачами различных типов: «Старт-Старт», «Финиш-Старт», «Финиш-финиш»;
- автоматическое выравнивание задач с учетом связей;
- передача работ по частям проекта в субподрядные организации;
- для части проекта есть возможность задать субподрядную организацию, если с ней заключен договор субподряда.
Организация выполнения проекта:
- назначение исполнителей на работы, задания, задачи проекта:
- ответственный за часть создает задачи исполнителям по созданию документов проекта;
- ответственный может менять исполнителей на задачах;
- задача исполнителю имеет дату выдачи и дату фактического начала работ;
- разработка документации:
- исполнители могут создавать документы в рамках своих задач, принятых в работу;
- документы имеют флаг «Добавить в состав альбома», который определяет – нужно ли включать все файлы документа в тома, передаваемые на выпуск, заказчику и т. п.;
- документы могут содержать любое количество любых файлов;
- каждому проектному документу автоматически присваивается обозначение;
- работа с актуальными версиями документов;
- организация работы над замечаниями как внутренней, так и внешней экспертизы;
- реагирование на изменения путем корректирующих действий (переназначение задач, выделение дополнительных ресурсов, работа с субподрядчиками, работа с заданиями по протоколам технических совещаний).
Контроль исполнения проекта/портфеля проектов:
- мониторинг успеваемости по заданиям, задачам;
- мониторинг загруженности исполнителей;
- прогнозирование завершения стадий проекта на основании текущего хода работ;
- формирование отчетов, подходящих для анализа внешними приложениями бизнес-аналитики.
Процессы завершения проекта:
- передача проекта в электронный архив;
- закрытие проекта.
Поддерживающие процессы:
- управление справочниками контрагентов, субподрядчиков, заказчиков;
- управление шаблонами проектов, частей проектов, заданий, задач;
- управление шаблонами документов.
Электронный архив:
- в электронный архив переходят завершенные части проектов;
- с частями и с проектами, находящимися в архиве могут работать сотрудники, получившие на это соответствующее разрешение;
- изменение информации, хранящейся в архиве, невозможно;
- изменения в документацию вносятся в соответствии с ГОСТ Р 21.1101-2013, с оформлением разрешения на внесение изменений;
- при внесении изменений часть проекта изымается из архива и переводится в состояние «На доработке».
Получение отчетов в TDMS Фарватер
Стандартные отчеты:
- отчёты по составу проектной документации, ведомости комплектов рабочих чертежей;
- отчёты по загруженности ресурсов: отдельного сотрудника/отдела/группы отделов (по проектам, за период времени) ;
- отчёты по успеваемости работ по Портфелю проектов/Проекту/Части Проекта/Заданию/Задаче;
- графики выполнения работ по Портфелю проектов/Проекту/Части Проекта.
Отчёты, настраиваемые пользователем:
- Использование стандартного инструмента TDMS Выборки, результат может быть выгружен в формат *.xlsx.
Дополнения к TDMS Фарватер
В TDMS Фарватер полностью поддерживается работа с TDMS File Server - это приложение, позволяющее эффективно управлять файлами, размещенными на практически неограниченном количестве устройств хранения. Файловый сервер TDMS обеспечивает возможность оптимизировать хранение файлов, учитывая частоту обращения к ним и скорость работы устройств хранения. Файловые серверы TDMS могут привязываться к рабочим местам пользователей, благодаря чему файлы можно размещать непосредственно в том сегменте сети, где они наиболее часто используются.
TDMS File Server приобретается дополнительно к TDMS Фарватер, количество файловых серверов определяется масштабами организации, её структурой, объемами информации, участвующей в документообороте.
Программные интерфейсы к Microsoft Office, AutoCAD и nanoCAD дополняют возможности TDMS Фарватер рядом специфических функций, таких как синхронизация атрибутов проекта с полями текстовых и графических документов, ускоренная обработка внешних ссылок.
Программные интерфейсы к Microsoft Office, AutoCAD и nanoCAD приобретаются дополнительно к TDMS Фарватер.
