Рентабельность под контролем: Как исключить перерасход средств на ранних этапах

Строительство сегодня — это не просто бетон, арматура и трудозатраты. Это, прежде всего, строгий финансовый учет и огромные потоки данных. От того, насколько точно определена стоимость на каждом этапе — от идеи до финальной сметы, — зависит рентабельность и юридическая чистота всего проекта.

В профессиональной среде Казахстана аббревиатура «АВС» давно стала синонимом надежного расчета. Однако восприятие этого ПО исключительно как «калькулятора для строительных смет» — это устаревший стереотип. Зачастую из поля зрения выпадает важнейший этап, предшествующий стройке, — оценка стоимости самих проектных работ.

В чем проблема традиционного подхода?

Классическая «боль» отрасли — разрыв между оценкой интеллектуального труда и физической реализации. Проектировщики и ГИПы часто сталкиваются с трудностями при обосновании стоимости своих услуг. Без четкого инструментария оценка проектных работ превращается в торги с заказчиком, не подкрепленные нормативной базой.

Сметчики, получая документацию, вручную собирают объемы. Это долго, трудоемко и неизбежно ведет к «человеческому фактору»: забыли проем, не учли специфику региона, ошиблись в выборе норматива.

В итоге, финансовая картина проекта складывается из разрозненных фрагментов, что несет риски как для проектных организаций (недополученная прибыль), так и для подрядчиков (неучтенные работы).

Экосистема точных расчетов

Программный комплекс АВС предлагает единый подход к ценообразованию, закрывающий две главные финансовые задачи инвестиционного цикла: оценку стоимости разработки проекта и расчет стоимости самого строительства.

Чтобы понять, как выстроить прозрачную работу с финансами, необходимо разобраться в назначении двух ключевых программных продуктов комплекса:

• АВС-KZ — для выпуска сметной документации на строительство.

• АВС-ПИР — для расчета смет на проектно-изыскательские работы.

Ниже мы подробно разберем функционал и задачи каждого из этих решений.

АВС-KZ: Фундамент сметного дела

Система АВС предназначена для разработки сметной и ресурсной документации всеми участниками инвестиционного процесса: проектными, подрядными организациями и заказчиками строительства. В системе АВС реализованы алгоритмы определения стоимости строительных работ, отражающие методические положения стран СНГ и обеспечивающие работу с различными валютами и масштабами цен.

АВС применяется для выпуска локальных, объектных и сводных смет на все виды строительных и монтажных работ, а также на приобретение и монтаж оборудования. Кроме того, программный комплекс обеспечивает создание ведомостей потребности в материально-технических ресурсах и ведомостей объемов работ.

Функционал позволяет формировать спецификации оборудования и материалов, подготавливать текстовые и табличные документы произвольной структуры, а также обрабатывать и хранить структурированные данные об объектах строительства.

Что входит в состав АВС

Для удобства и точности работы сметчика система включает в себя несколько ключевых модулей:

1. Информационное обеспечение АВС (ИНФО). Разработчиками системы была создана подсистема «Информационное обеспечение», которая значительно облегчает работу специалиста в процессе разработки сметно-ресурсной документации при поиске требуемых кодов работ, машин и механизмов, материалов и перевозок.

Удобная структура и навигация по ИНФО позволяет пользователю сократить время поиска нужной расценки и, при необходимости, воспользоваться встроенными вспомогательными материалами.

Инструментарий ИНФО предоставляет возможность просмотреть полную информацию о расценке: стоимостные показатели, накладные расходы и сметная прибыль, состав ресурсов и их статусы, возможные поправки к позиции. Для ресурсного метода составления сметной документации разработан удобный механизм замены или удаления ресурсов (машин или материалов).

2. База знаний. Собственная интеллектуальная экспертная система «База знаний АВС» позволяет сметному специалисту вести работу со сметными нормативами в интерактивном режиме, что значительно сокращает время на поиск и выбор нужных сметных технологий.

Работа базы знаний опирается на штатные инструменты программного комплекса АВС и по этой причине может использоваться как в автономном режиме, когда пользователь вводит все инженерные сведения вручную, так и в автоматизированном, при котором система получает инженерные сведения напрямую из BIM-модели.

3. Модуль «Экспертиза». Это инструмент, предназначенный для проверки смет на строительные работы, составленные в программном комплексе АВС, на соответствие расценок нормативной (эталонной) базе. Экспертиза ориентирована на подрядные, проектные и строительные организации.

Система автоматически производит анализ расчета сметы по ряду критериев:

• соответствие расценки нормативной базе (по наименованию, единичной стоимости, единице измерения);

наличие в составе ресурсов местных материалов и материалов по проекту, а также наличие в смете позиций с подобными материалами;

соответствие норм накладных расходов и сметной прибыли;

присутствие позиций вне разделов и наличие в разделе материалов, не соответствующих работам;

корректность применяемых индексов.

4. Подсистема «Стройки» .Основной интерфейс программного комплекса АВС, в котором ведутся работы со сметами, стройками и сводными документами. В модуле «Стройки» производится структурирование смет и объектов, выпускаются все виды отчетов, а также ведется учет выполнения работ (формы АВР и т.д.).

Говоря об АВС-KZ, нельзя не упомянуть РСНБ (Республиканская сметно-нормативная база). Если сама программа — это инструмент, то РСНБ — это данные, которыми она оперирует. Это утвержденный на государственном уровне сборник нормативов, включающий актуальные цены на материалы, стоимость эксплуатации машин и механизмов, а также трудозатраты рабочих.

РСНБ позволяет всем участникам рынка (заказчику, подрядчику и проектировщику) говорить на одном языке цифр, избегая споров о том, сколько «на самом деле» стоит укладка куба бетона или монтаж металлоконструкций.

Подробнее узнать о РСНБ можете у менеджеров: ссылка

АВС-ПИР: Оценка стоимости проектирования

Программный продукт АВС «ПИР» предназначен для подготовки, расчета и выпуска смет на проектно-изыскательские работы (ПИР).

Для чего это нужно: В отличие от строительных смет, где считаются физические объемы материалов, смета на ПИР оценивает интеллектуальный труд и сложность инженерных решений. АВС-ПИР необходим ГИПам (главным инженерам проектов) и руководителям проектных организаций для обоснования стоимости своих услуг перед заказчиком.

Программа позволяет перевести абстрактную «сложность проекта» в конкретную денежную сумму, опираясь на официальные государственные сборники цен, что исключает споры при заключении договоров.

Фундаментом работы в АВС-ПИР является постоянно пополняемая база справочников базовых цен и нормативных документов.

• Удобство: Доступ организован через дерево оглавлений, а нормативная информация отображается в виде, максимально приближенном к печатному оригиналу (книге).

Скорость

Выбор расценок происходит непосредственно из окна просмотра. Встроенные инструменты поиска позволяют мгновенно находить нужный текст или таблицу, превращая многочасовое листание бумажных справочников в секундное дело.

Система обеспечивает полный цикл работы

от выбора норматива до выпуска готовых форм 2П и 3П с возможностью экспорта в Excel. АВС-ПИР берет на себя самую сложную математику:

• Автоматически применяет методы интерполяции и экстраполяции (если параметры объекта не попадают точно в табличные значения).

Подбирает необходимые поправочные коэффициенты, формируя их список для проверки пользователем.

Переводит базовую стоимость в текущие цены, учитывая все необходимые индексы и начисления.

Расчет возможен тремя основными методами: от натуральных показателей объекта, от общей стоимости строительства или по трудозатратам (форма 3П).

Финансовая безопасность вашего проекта

Использование разрозненных инструментов или попытки вести расчеты «по старинке» в Excel сегодня становятся непозволительной роскошью. Ошибка в стоимости проектных работ ведет к недополучению прибыли проектной организацией, а неточность в строительной смете грозит кассовыми разрывами и проблемами с экспертизой.

Рассмотренные решения — АВС-ПИР и АВС-KZ — закрывают два главных финансовых вопроса инвестиционного цикла: «Сколько стоит разработать проект?» и «Сколько стоит его построить?». Внедрение этой связки гарантирует, что ваши цифры будут обоснованы, юридически выверены и соответствовать актуальным государственным нормативам Республики Казахстан.

CAD.kz — Бриллиантовый партнер разработчика системы АВС. Мы осуществляем официальную поставку всех модулей линейки АВС в комплекте с (или без) актуальной базой РСНБ.

Если у вас остались вопросы — обращайтесь к нашим менеджерам. Мы подробно проконсультируем вас по всем нюансам и подберем оптимальное решение под ваши задачи (ссылка).

Наша техническая поддержка может помочь Вам скачать дистрибутивы, установить и настроить ПО.

Тел.: 8 (7172) 57-70-75, 57-80-28

Моб.: 8 (701) 550-18-93 (+Whatsapp)

E-mail: office@cad.kz

www.cad.kz