TDMS Фарватер

TDMS Фарватер TDMS 5 платформасында құрылған. TDMS Фарватер ГОСТ Р 21.1101-2013 бойынша жобалау және жұмыс құжаттамасына қойылатын талаптарды және ГОСТ Р 54869-2011 бойынша жобаны басқару талаптарын жүзеге асырады. TDMS Фарватер пакетіне Ресей Үкіметінің 2008 жылғы 16 ақпандағы № 87 қаулысында (2017 жылғы 13 желтоқсанда өзгертілген) анықталғандай, жобалау құжаттамасын әзірлеу процестеріне арналған үлгілер кіреді.

Farvater TDMS өнеркәсіптік және өнеркәсіптік емес мақсаттарға арналған күрделі құрылыс жобаларын, сондай-ақ сызықтық нысандарды орналастыруға арналған алдын ала конфигурацияланған үлгілерді қамтиды. Бұл үлгілерге бас жоба инженерінің 100-ден астам үлгілік тапсырмалары, қажетті құжаттарды әзірлеуге арналған тапсырмаларға арналған 800-ден астам үлгі және № 87 қарарға сәйкес әзірлеу үшін қажетті 800-ден астам стандартты құжат атаулары кіреді.

TDMS Фарватер толық жұмыс істейді және кодты өзгертуді қажет етпейді, сонымен қатар TDMS 5 платформасының бірқатар артықшылықтарын ұсынады, мысалы, Microsoft Windows Explorer файл менеджері стилінде жасалған стандартты интерфейс, динамикалық контекстік мәзірлер, динамикалық теңшелетін таңдаулар, заманауи Microsoft SQL Server ДҚБЖ-де жұмыс істейді, TDMS File Server-мен жұмыс істейді және Microsoft Office, AutoCAD және nanoCAD интерфейстерімен өзара әрекеттеседі.

TDMS Фарватер - бұл келесі мүмкіндіктерді ұсынатын пайдаланушының арнайы жұмыс станциясы:

• жүйеде сақталған деректер мен файлдарға жылдам және қауіпсіз қол жеткізу;
• деректерді іздеу және сүзу үшін бірегей құралдар;
• кіріктірілген пошта модулі арқылы жүйе ішінде ақпарат алмасу;
• кіру құқықтарын саралау жүйесі бойынша пайдаланушылардың ұжымдық жұмысы;
• өңделетін ақпараттық нысандарды бұғаттау, әртүрлі пайдаланушылардың бір уақытта бірдей деректерді өзгертуіне жол бермеу;
• белгіленген деректерді енгізу ережелерін сақтау, идентификаторларды, кодтарды, түгендеу нөмірлерін және басқа ақпаратты енгізу кезінде пайдаланушы қателіктерінің алдын алу;
• 87-қаулыға сәйкес және кәсіпорын стандарттарына сәйкес тұтас жобаларға, жобалардың бөліктеріне, бас жоба инженерінің тапсырмаларына, қосалқы мердігерлер арасындағы тапсырмаларға, құжаттарға арналған шаблондарды әзірлеу және қолдану;
• Жүйенің эргономикасын жақсартатын және оқыту уақытын қысқартатын жеке конфигурацияланатын пайдаланушы жұмыс станциялары.

TDMS модульдері Fairway

Ұйымдастырушылық құрылымды басқару модулі

Штаттық бөлімшелер:

• жүйені орнату кезінде немесе бөлімде бос орын жариялау кезінде әкімші штаттық бірлікті жасайды;
• пайдаланушы қызметкер лауазымына тағайындалады, тек осыдан кейін ғана пайдаланушы жүйеде жұмыс істей алады;
• бір пайдаланушы бірнеше қызметкер лауазымын атқара алады;
• штаттық бөлімше бөлек немесе бөлімнің бөлігі болуы мүмкін;
• Әрбір қызметкер лауазымы үшін ұйымдармен және сыртқы алушылармен өзара әрекеттесу тарихы жазылады.

Жүйе пайдаланушылары:

• Жүйенің әрбір пайдаланушысының келесі параметрлерді сақтайтын жеке профилі бар: TDMS Фарватер жұмыс үстелінің қалталары мен таңдаулары (стандартты немесе берілген пайдаланушы үшін жасалған);
• қолжетімді командалар;
• қолжетімді құралдар тақталары;
• пайдаланушы пайдалана алатын нысандардың түрлері;
• Профиль параметрлерін әкімші басқарады.

Штаттық бірліктерді TDMS Фарватер бағдарламасына 1C Personnel немесе басқа HR бағдарламаларынан жүктеу арқылы алынған *.xls файлы арқылы енгізуге немесе қолмен жасауға болады.

Ұйымдастырушылық және әкімшілік құжат айналымы

Сыртқы құжат айналымы:

• кіріс хат-хабарлары;
• шығыс құжаттары;
• келісімшарттар.

Ішкі құжат айналымы:

• бұйрықтар;
• бұйрықтар;
• жазбалар;
• есептер;
• түсіндірме жазбалар;
• техникалық кеңестің хаттамасы;
• жалпы хаттамалар;
• өтініштерді қалдыру;
• жұмыс жоспарлары.

Келісімшарттармен жұмыс істеу.

Инженерлік құжат айналымы

Жобаны құру:

• жобалау тапсырмасын және жоба жұмыс тобы талап ететін басқа да бастапқы рұқсат беру құжаттарын жоба файлына орналастыру: бас жоба инженері және бас жоба инженерінің көмекшілері бастапқы деректер бөлімінде құжаттарды жасай және жаңарта алады;
• Бас инспектор мен оның көмекшілері кез келген басқа қызметкерлерге бастапқы деректермен жұмыс істеуге рұқсат бере алады;
• түпнұсқа рұқсат құжаттарының нұсқаларын қолдау, жұмыстың тек осындай құжаттардың ағымдағы нұсқаларымен жүргізілуін қамтамасыз ету;
• жоба тобын анықтау – бас жоба инженерлері, бас жоба инженерлерінің көмекшілері;
• бір жоба шеңберіндегі жобалау нысандарын анықтау.

Жобаны жоспарлау:

• жобаның құрамын анықтау: P кезеңі үшін жобаның бөлімдерін, кіші бөлімдерін, бөліктерін және кітаптарын шаблондарды пайдаланып және оларсыз енгізу;
• R сатысына арналған бөлшектер мен жинақтарды жасау;
• алдын ала зерттеу, зерттеу сияқты қосымша кезеңдерді құру;
• жобалау процесін басқару үшін өзіңіздің кезеңіңізді құру;
• Жобаның мерзімдері: жобаның әрбір бөлігін аяқтаудың жоспарланған мерзімдерін белгілеу;
• төменгі деңгейдегі бөліктер мен кіші тапсырмалардың жұмыс мерзімдерінің жоғарғы деңгейдегі тапсырмалар мен бөліктердің жұмыс мерзімдерінен, және сайып келгенде, келісімшарттық мерзімдерден аспауын қамтамасыз етуді бақылау;
• күнтізбелік кесте, жоба кестесі: жоба кестесін реттеу үшін Гант диаграммасының графикалық құралын пайдалану;
• Гант диаграммасын пайдаланып жобаның маңызды жолын анықтау;
• сол Гант диаграммасын пайдаланып тапсырмалардың орындалуын бақылау;
• жауапты бөлімдер мен қызметкерлерді тағайындау: жобаның әрбір бөлігі үшін жауапты тұлға тағайындалады - осы бөлікті әзірлейтін бөлім басшысы және жауапты тұлғаның көмекшісі;
• Қажет болған жағдайда, жауапты қызметкер мен бөлім жұмыстың кез келген кезеңінде ауыстырылуы мүмкін, бұл ретте бөлік пен тапсырма бойынша бұрынғы жұмыстың барлық статистикасы сақталады;
• жұмысты орындау реттілігін анықтау: әртүрлі тапсырмалар арасындағы байланыстарды орнату: «Бастау-Бастау», «Аяқтау-Бастау», «Аяқтау-Аяқтау»;
• байланыстарды ескере отырып, тапсырмаларды автоматты түрде туралау;
• Жобаның кейбір бөліктеріндегі жұмысты қосалқы мердігерлерге беру; жобаның бір бөлігі үшін, егер онымен қосалқы мердігерлік туралы келісім жасалған болса, қосалқы мердігерді көрсетуге болады.

Жобаны іске асыруды ұйымдастыру:

• орындаушыларды жұмысқа, тапсырмаларға және жоба мақсаттарына тағайындау: бөлімге жауапты тұлға орындаушыларға жоба құжаттарын жасау үшін тапсырмалар жасайды;
• жауапты тұлға тапсырмаларды орындаушыларды ауыстыра алады;
• мердігерге берілген тапсырманың берілген күні және жұмыстың нақты басталу күні көрсетіледі;
• құжаттаманы әзірлеу: орындаушылар жұмысқа қабылданған тапсырмалары аясында құжаттар жасай алады;
• құжаттарда «Альбомға қосу» жалаушасы бар, ол барлық құжат файлдарын тұтынушыға шығаруға ұсынылған томдарға қосу керектігін анықтайды және т.б.;
• құжаттар кез келген сандағы кез келген файлдарды қамтуы мүмкін;
• әрбір жоба құжатына автоматты түрде белгілеу беріледі;
• құжаттардың ағымдағы нұсқаларымен жұмыс істеу;
• ішкі және сыртқы сарапшылардың пікірлері бойынша жұмысты ұйымдастыру;
• Түзету әрекеттері арқылы өзгерістерге жауап беру (тапсырмаларды қайта тағайындау, қосымша ресурстарды бөлу, қосалқы мердігерлермен жұмыс істеу, техникалық кездесулердің хаттамаларына сәйкес тапсырмалармен жұмыс істеу).

Жоба/жоба портфолиосының орындалуын бақылау:

• тапсырмалар мен тапсырмалардың орындалу барысын бақылау;
• орындаушылардың жұмыс жүктемесін бақылау;
• жоба кезеңдерінің аяқталуын жұмыстың ағымдағы барысына негіздеп болжау;
• сыртқы бизнес-аналитика қосымшалары арқылы талдауға жарамды есептер жасау.

Жобаны аяқтау процестері:

• жобаны электрондық мұрағатқа беру;
• жобаның жабылуы.

Қолдау процестері:

• мердігерлердің, қосалқы мердігерлердің және тұтынушылардың анықтамалықтарын басқару;
• жоба шаблондарын, жоба бөліктерін, тапсырмаларды, тапсырмаларды басқару;
• құжат үлгісін басқару.

Электронды мұрағат

• жобалардың аяқталған бөліктері электрондық мұрағатқа беріледі;
• Мұрағатта орналасқан бөлшектермен және жобалармен тек тиісті рұқсат алған қызметкерлер ғана жұмыс істей алады;
• мұрағатта сақталған ақпаратты өзгерту мүмкін емес;
• Құжаттамаға өзгерістер енгізуге рұқсатты тіркеумен ГОСТ Р 21.1101-2013 сәйкес енгізіледі;
• Өзгерістер енгізілген кезде, жобаның бір бөлігі мұрағаттан алынып тасталады және «Қайта қаралуда» мәртебесіне ауыстырылады.

TDMS Фарватер-де есептерді қабылдау

Стандартты есептер:

• жобалау құжаттамасының құрамы туралы есептер, жұмыс сызбалары жиынтығының тізімдері;
• ресурстардың жұмыс жүктемесі туралы есептер: жеке қызметкер/бөлім/бөлімдер тобы (жоба бойынша, белгілі бір уақыт аралығында);
• Жоба портфолиосы/жобасы/жобаның бөлігі/тапсырма/міндет бойынша жұмыстың барысы туралы есептер;
• Жоба портфолиосы/жобасы/жобаның бөлігі бойынша жұмысты аяқтау кестелері.

Пайдаланушы конфигурациялай алатын есептер

• Стандартты TDMS Sample құралын пайдаланып, нәтижені *.xlsx форматында экспорттауға болады.

TDMS Фарватер қосымшалары

TDMS Фарватер TDMS File Server бағдарламасын толығымен қолдайды, бұл қолданба шектеусіз сақтау құрылғыларында файлдарды тиімді басқаруға мүмкіндік береді. TDMS File Server файл сақтауды кіру жиілігі мен сақтау құрылғысының жылдамдығына негізделген оңтайландырады. TDMS файл серверлерін пайдаланушы жұмыс станцияларына байланыстыруға болады, бұл файлдарды ең жиі қол жеткізілетін желі сегментінде тікелей сақтауға мүмкіндік береді.

TDMS Фарватер-ге қосымша TDMS файл сервері сатып алынады. Файл серверлерінің саны ұйымның көлеміне, оның құрылымына және құжат айналымына қатысатын ақпарат көлеміне байланысты анықталады.

Microsoft Office, AutoCAD және nanoCAD бағдарламалық интерфейстері TDMS Фарватер мүмкіндіктерін бірқатар нақты функциялармен, мысалы, жоба атрибуттарын мәтіндік және графикалық құжаттар өрістерімен синхрондау және сыртқы сілтемелерді жеделдетілген өңдеу арқылы кеңейтеді.

TDMS Фарватер-ге қосымша Microsoft Office, AutoCAD және nanoCAD бағдарламалық интерфейстері сатып алынады.